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Document Capture

Was bietet Document Capture?

Mit dieser App können Sie jeden einzelnen Schritt Ihrer täglichen Rechnungsabwicklung automatisieren – angefangen beim Erhalt und der Erfassung von Dokumenten, bis hin zum späteren Abruf für Audit und Reporting. Document Capture von Continia lädt automatisch Dateien von vordefinierten E-Mail-Adressen herunter. Die integrierte intelligente OCR-Technologie liest den Inhalt und ordnet Dokumente den richtigen Arbeitsabläufen zur Freigabe und Archivierung zu. Alle diese Schritte erfolgen ohne Nutzereinbindung, was Ihnen sowohl Zeit als auch den Aufwand einer manuellen Erfassung erspart.

Leicht zugängliche Dokumente

Das digitale Archiv in dieser Lösung vereinfacht Ihnen den Zugang zu den registrierten Dokumenten relevanter Stellen innerhalb von Dynamics Business Central. Die PDF-Rechnung kann über den Eingabebildschirm der gebuchten Rechnungskarte oder des Hauptbuchs geöffnet werden.

Document Capture ist verfügbar für Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central.

Vorteile von Document Capture auf einen Blick

  • Effiziente Verarbeitung und Erfassung von Dokumenten
  • Keine manuelle Erfassung und Bearbeitung mehr erforderlich
  • Einfache und schnelle Suche nach archivierten Dokumenten
  • Ortsunabhängigkeit – auch externe Mitarbeiter können Dokumente einsehen
  • Mehr Sicherheit und Minimierung von Fehlern
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