E-Rechnung wird Pflicht: So stellen Sie sich auf 2025 ein

Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland eine empfangene E-Rechnung verarbeiten können. Diese Neuerung ist Teil der Initiative zur Digitalisierung der Verwaltung und soll die Effizienz und Transparenz in der Rechnungsbearbeitung erhöhen.

E-Rechnungspflicht: Was bedeutet das für Sie?

Empfang von Rechnungen:

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen in der Lage ist, E-Rechnungen in elektronischer Form in einem standardisierten Format zu empfangen. Stichwort Peppol, XRechnung oder ZUGFeRD.
• Papierbelege und der Austausch von PDF-Dateien sowie sonstiger elektronischer Dokumente sind in Absprache mit dem Geschäftspartner weiter zulässig.

Technische Anforderungen:

• Überprüfen Sie frühzeitig, ob Ihre Systeme entsprechend geeignet sind, um diese Formate zu verarbeiten.

Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern:

• Gibt es Lieferanten, die Sie bereits informiert haben, dass sie ihren Rechnungsversand auf elektronische Rechnungsformate (nicht PDF) umstellen?
• Welches Format wird zukünftig geliefert? Ist weiter der Empfang einer PDF-Datei vorstellbar?
• Über welchen Kommunikationskanal stellt der Lieferant Ihnen die Rechnung bereit? Per E-Mail? Per Peppol Netzwerk? Gibt es sonstige Wege?

Nach unseren Informationen wird auch die elektronische verkaufsseitige Rechnungsstellung im B2B-Bereich ab Januar 2027 für Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 800.000 Euro und ab Januar 2028 für Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 800.000 Euro verpflichtend sein.

Über eine Pflicht des Versands über ein bestimmtes Netzwerk, beispielsweise das PEPPOL Netzwerk, liegen uns noch keine Informationen vor. Dies ist nach unserer Einschätzung aber durchaus vorstellbar und mit in die Betrachtung zu ziehen.

Fragen, die Sie sich stellen sollten

1. In welcher Form und in welchem Zeitraum möchten wir unsere Rechnungsstellung weiter digitalisieren und optimieren?
2. Welche konkreten Formate und Kommunikationskanäle wählen wir für den Prozess aus?
3. Wie können wir unser System und unsere Prozesse auf die Umstellung vorbereiten?
4. Wann müssen wir die Systemumstellung einplanen, um rechtzeitig starten zu können?

E-Rechnung für Business Central – welche Lösung ist geeignet?

Unsere Partner bieten aktuell unterschiedliche Lösungen zur E-Rechnung an. Wir unterstützen Sie gerne dabei, die richtige zu finden, um die Verarbeitung elektronischer Rechnungen in Ihrem Business Central sicherzustellen.

Kontaktieren Sie uns Finance Team unter Telefon +49 681 589175-29 oder per E-Mail, um mehr über unsere Unterstützung und Lösungen zu erfahren.