Karriere bei Orgavision

Datenschutzhinweise

Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Karriereseite. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir dich über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie des Talent Pools und über deine Rechte informieren.

I. Wer sind wir und wie kannst du uns erreichen?

Wir, die

Orgavision S.à r.l. Zweigniederlassung Saarland
Mottener Str. 48a
66822 Lebach
E-Mail: jobs@orgavision.lu

sind als Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO genannt) dafür zuständig, deine personenbezogenen Daten zu schützen. Du findest weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.orgavision-nav.com/impressum

II. Welche Daten werden verarbeitet, wenn du dich bei uns bewirbst?

Im Folgenden informieren wir dich darüber, welche Daten erhoben und verarbeitet werden, wenn du dich bei uns bewirbst, zu welchen Zwecken und von welchen Empfängern diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung erfolgt und wann die Daten gelöscht werden.

A. Übermittlung der Bewerberdaten mittels E-Mail und Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir empfehlen, E-Mails sicher zu verschlüsseln – hierfür gibt es verschiedene Tools und Programme, die für diesen Zweck geeignet sind.

1. Erhobene Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Folgende Daten werden mindestens hierbei erhoben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Lebenslauf
• Gehaltsvorstellung

Folgende Daten kannst du optional angeben:

• Anrede
• Weitere bewerbungsrelevante Dokumente (z. B. Anschreiben, Zeugnisse und Zertifikate)
• Angabe zur Schwerbehinderteneigenschaft

Die von dir angegebenen Daten werden für die Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens verwendet.

Angabe zur Schwerbehinderteneigenschaft
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses bieten wir dir die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis Angaben zu einer etwaigen Schwerbehinderteneigenschaft zu machen. Wir möchten dich ausdrücklich darauf hinweisen, dass für dich i.R.d. Registrierungsprozesses keine rechtliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Angabe zu machen. Gleichwohl möchten wir dir die Möglichkeit einräumen, den vorgesehenen Schutz bereits im Anbahnungsverhältnis in Anspruch nehmen zu können. Bei der Schwerbehinderteneigenschaft handelt es sich um einen Gesundheitsstatus i.S.v. Art. 4 Nr. 15 DSGVO und damit um einen besonders schützenswerten Status i.S.v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, welchen wir auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeiten. Du hast jederzeit die Möglichkeit, deine Einwilligung ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

2. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu folgenden Zwecken:

• Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Bewertung deiner Eignung für die ausgeschriebene Stelle
• Zur Kontaktaufnahme mit dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder gesetzlicher Anforderungen

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung der Angaben zu einer etwaigen Schwerbehinderung stützen wir uns auf deine Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

4. Empfänger deiner Daten
Innerhalb der Orgavision S.à r.l. erhalten anschließend diejenigen Personen, Bereiche oder Abteilungen deine Daten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen (z. B. Geschäftsleitung, Abteilungsleitung, HR, Rechtsabteilung, IT) und solche Kollegen und Kolleginnen, die unmittelbar in den Entscheidungsfindungsprozess eingebunden werden. Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Hierzu gehören beispielsweise Hosting- und IT-Service-Dienstleister. So nutzt die Orgavision S.á r.l. beispielsweise Softwarelösungen für eine effiziente Bürokommunikation.

Darüber hinaus geben wir im Falle einer entsprechenden rechtlichen Verpflichtung oder zur Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche deine personenbezogenen Daten ggf. an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern weiter, die als datenschutzrechtlich Verantwortliche agieren:

Behörden im Rahmen deren Zuständigkeit (z. B. Finanzamt, Polizei, Staatsanwaltschaft), Gerichte und/oder sonstige Dritte, soweit du uns anweist Daten weiterzugeben oder deine Einwilligung erteilst. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann eine Weitergabe der Bewerberdaten an andere verbundene Unternehmen i.S.d. der §§ 15ff. AktG zur weiteren Bearbeitung erfolgen, sofern du hierfür dein Einverständnis erteilt hast. (vgl. D. Alternativprüfungsprozess).

5. Drittstaatenübermittlung
Die technische Infrastruktur unseres Bürokommunikationssystems wird in Deutschland betrieben. Es ist möglich, dass Übermittlungen Deiner Daten auch in einen sogenannten Drittstaat, also einen Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), stattfinden. Dabei wird entweder durch eine Adäquanzentscheidung der EU-Kommission oder den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt.

6. Speicherdauer und Steuerungsmöglichkeit
Sofern die Bewerbung zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses führen sollte, werden die personenbezogenen Daten unter Achtung der gesetzlichen Vorschriften entsprechend gespeichert. Sollte deine Bewerbung nicht mit der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses enden, werden deine Bewerberdaten grundsätzlich sechs (6) Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wobei die Vorschriften zum AGG, insbesondere der bestehenden Beweispflicht nach § 22 AGG, Berücksichtigung finden. Die sechsmonatige Aufbewahrungsdauer gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und einer weiteren Verarbeitung deiner Daten widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Bewerbungsverfahrens von uns verarbeitet wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, dem stehen gesetzliche Vorschriften entgegen.

B. Bewerbungen über den Postweg
Sofern du dich nicht für die über die Webseite angebotene Möglichkeit der Bewerbung mittels E-Mail entscheidest, sondern dich postalisch an uns wendest, werden die von dir übersendeten Bewerbungsunterlagen von unserer Verwaltung geöffnet, gesichtet, eingescannt und manuell gespeichert. Im Anschluss hieran vernichten wir Deine Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform, sofern wir von Dir nicht vorab um deren Rückgabe gebeten wurden. Im Übrigen gilt die gleiche Vorgehensweise wie unter A beschrieben.

C. Talent Pool
1. Umfang der Datenverarbeitung
Sofern eine Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht erfolgt, erlauben wir uns dir ggf. zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine Anfrage per E-Mail zu übersenden, ob Interesse daran besteht Informationen i.R.d. Talent Pools über die Orgavision, ihre verbundenen Unternehmen und offene Stellen zu erhalten.

2. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten i.R.d. Talent Pools ermöglicht uns die Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen und von potentiell interessanten Stellenangeboten, vorausgesetzt du hast dazu deine Zustimmung gegeben.

3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung deiner Kontaktdaten zum Zwecke des Versands der Anfrage erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kontaktpflege mit Talenten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern du Interesse an der Aufnahme in den Talent Pool hast, erfolgt die Speicherung deines Profils im Talent Pool auf Grundlage deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Speicherdauer und Steuerungsmöglichkeit
Deine Daten werden im Talent Pool auf Grundlage deiner Einwilligung für bis zu 24 Monate gespeichert. Sofern die Einwilligung widerrufen wird, erfolgt die Löschung unverzüglich nach Eingang des Widerrufs.

5. Widerrufsrecht
Deine Einwilligung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich hierfür gerne an: jobs@orgavision.lu

6. Empfänger und Drittstaatenübermittlung
Für die Kommunikation über Deine Bewerberdaten im Talent Pool setzen wir einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags über die Auftragsverarbeitung ein. Im Rahmen des Einsatzes unseres Dienstleisters können etwaige Drittstaatenübermittlungen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Aus diesem Grund wurden zur Absicherung des Datenschutzniveaus sog. Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission abgeschlossen.

III. Welche Rechte hast du und wie kannst du diese wahrnehmen?

A. Widerruf der Einwilligung
Du kannst ggf. erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne deine Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen dir nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

1. Auskunft:
Du kannst jederzeit verlangen, dass wir dir Auskunft darüber erteilen, welche deiner personenbezogenen Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von dir gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO.

2. Berichtigung:
Du kannst die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

3. Löschung:
Zur Löschung deiner personenbezogenen Daten: Bitte beachte, dass von der Löschung Daten ausgenommen, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

4. Einschränkung der Verarbeitung:
Du kannst unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn du der Ansicht bist, dass deine Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder du Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt hast. Dies führt dazu, dass deine Daten ohne deine Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

5. Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Du hast die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem kannst du bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO.

6. Datenübertragbarkeit:
Du hast das Recht, die Daten, die du uns bereitgestellt hast und die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

C. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn du der Ansicht bist, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, hast du das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
poststelle@datenschutz.saarland.de

D. Kontaktwege
Du kannst dich zur Wahrnehmung deiner Rechte auch an unsere Geschäftsleitung wenden.
Die Kontaktdaten findest Du in unserem Impressum: https://www.orgavision-nav.com/impressum

Stand: Dezember 2024