Document Capture

Digitaler Rechnungsworkflow in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Mit Document Capture von Continia können Sie jeden einzelnen Schritt Ihrer täglichen Rechnungsabwicklung automatisieren – angefangen beim Erhalt und der Erfassung von Dokumenten, bis hin zum späteren Abruf für Audit und Reporting. Document Capture lädt automatisch Dateien von vordefinierten E-Mail-Adressen herunter. Die integrierte intelligente OCR-Technologie liest den Inhalt und ordnet Dokumente den richtigen Arbeitsabläufen zur Freigabe und Archivierung zu. Alle diese Schritte erfolgen ohne Nutzereinbindung, was Ihnen sowohl Zeit als auch den Aufwand einer manuellen Erfassung erspart.

Das digitale Archiv in dieser Lösung vereinfacht Ihnen den Zugang zu den registrierten Dokumenten relevanter Stellen innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die PDF-Rechnung kann über den Eingabebildschirm der gebuchten Rechnungskarte oder des Hauptbuchs geöffnet werden.

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Highlights

  • Effiziente Verarbeitung und Erfassung von Dokumenten
  • Keine manuelle Erfassung und Bearbeitung mehr erforderlich
  • Einfache und schnelle Suche nach archivierten Dokumenten
  • Ortsunabhängigkeit – auch externe Mitarbeiter können Dokumente einsehen
  • Mehr Sicherheit und Minimierung von Fehlern

Verfügbarkeiten und Integrationen

  • On Premises oder in der Cloud
  • Verfügbar für Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central
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